e-BORDRO ( KEP )
.jpeg.png)
KEP Bordro, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden çalışanlara bordro gönderimini sağlayan dijital bir çözümdür. Geleneksel bordro dağıtım süreçlerini dijitalleştirerek işverenlerin ve çalışanların iş yükünü azaltır.
İş kanunun 37. Maddesine göre İşveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyeri'nin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır.
İş Kanunu kapsamında çalışanının bordrosunu gördüğünü ve teslim aldığını ispat etme yükümlülüğü işverene aittir.
Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerde bordroların imza karşılığı teslimi zor olmaktadır.
İmzalı nüshaların arşivlenmesi de ek yük oluşturmaktadır. Geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra onlarca farklı lokasyona gönderilir, burada çalışanlara imzalatıldıktan sonra bir kopyası tekrar merkeze iletilir.
EDM e-Bordro ile bu uygulamanın yarattığı iş gücü kaybı ile sarf malzemesi, ekipman ve dağıtım giderlerindeki ilave maliyetler önlenir, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.
Yasal Geçerlilik: Bordroların KEP üzerinden gönderilmesi, işverenin bordroyu çalışana teslim ettiğini kanıtlamasına yardımcı olur.
Hız ve Güvenlik: Bordrolar elektronik ortamda güvenli bir şekilde iletilir ve dış müdahalelere karşı koruma sağlar.
Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve dağıtım maliyetlerini ortadan kaldırarak işletmelere ekonomik avantaj sunar.
Kolay Arşivleme: Bordrolar dijital ortamda saklanarak gerektiğinde kolayca erişilebilir.
KEP Bordro'nun birçok avantajı vardır ve iş süreçlerini dijitalleştirerek hem işverenler hem de çalışanlar için büyük kolaylık sağlar. İşte bazı önemli avantajları,
Yasal Geçerlilik ve Güvenlik: Bordroların Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden gönderilmesi, hukuki delil niteliği taşır ve işverenin bordroyu çalışana teslim ettiğini kanıtlar.
Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, kargo ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırarak işletmelere ekonomik avantaj sunar.
Hız ve Kolaylık: Bordrolar elektronik ortamda güvenli bir şekilde iletilir ve çalışanlar istedikleri zaman erişebilir.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak doğaya katkı sağlar ve karbon ayak izini düşürür.
İnsan Kaynakları Süreçlerini Optimize Etme: Bordro yönetimi ve diğer İK süreçlerini hızlandırarak operasyonel verimliliği artırır.
Detaylı Bilgi Almak İçin Bize Ulaşın
Tel:0546 632 70 19
Tel:0532 247 96 19
Tel:0549 202 00 01